Основні завдання:
- Організація ефективної роботи офісу
- Виконання розпоряджень керівництва в межах посади
- Прийом та розподілення телефонних дзвінків, факсів, електронної пошти та кореспонденції
- Організація зустрічей та переговорів
- Допомога в підготовці, обробці та систематизації документації
Вимоги:
Професійні навики:
- Грамотність
- Знання ділової етики
- Слідування корпоративному стилю
- Висока працездатність
- Знання основ ділового спілкування
- Знання мов:
- Українська – обов’язково (на рівні ділового спілкування, листування)
- Російська – обов’язково (на рівні ділового спілкування, листування)
Особисті якості:
- Привітність
- Ввічливість
- Вміння слухати
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Уважність
- Стресостійкість
Необхідно обов’язково:
- Вік: від 19 років
- Освіта: неповна вища/вища
- Досвід роботи:
- Необов’язковий
- на відповідній посаді від 1 року – додаткова перевага
- Впевнений користувач ПК та Інтернету та офісної техніки
- Вільне володіння програмами MS Office
Умови:
- Робота на повний робочий день з 09-00 до 18-00 (понеділок – п’ятниця), сб./нд. – вихідний, не виключений ненормований робочий день
- Офіційне оформлення згідно трудового законодавства
- Тривалість випробувального терміну – 3 місяці
- Комфортні умови праці
- Зарплата по результатам співбесіди
Висилайте резюме на hr@itk.ua з темою “секретар на ресепшн”
