Секретар Генерального директора

Вимоги:

- Вища освіта.
- Досвід роботи секретарем, помічником керівника перших осіб компанії від 2-х років.
- Грамотна російська мова.
- Знання англійської мови вітається.
- Відповідальність, пунктуальність.
- Оперативність у роботі.
- Графік роботи: 12:00 – 21:00; сб,вс – вихідні.

Обов’язки:

- Планування робочого дня Генерального директора (організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід, ведення та корегування робочого календаря керівника).
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків.
- Технічне забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, організація переговорів, копіювання, друк, сканування документів).
- Ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей та переговорів.
- Ведення телефонних, інформаційних баз керівництва (контакти, дні народження партнерів).
- Ведення розкладу переговорних кімнат.
- Організація діловодства.
- Ведення запису на прийом до Керівника.
- Ведення тендерної звітності і актуалізація переліку авторизованих компаній.
- Контроль за процесом підписання договору з контрагентом-переможцем тендеру.
- Отримання та перевірка пропозицій від учасників тендеру на відповідність заявленим у тендерній документації вимогам.
- Організація поїздок і відряджень керівництва (візова підтримка, бронювання готелів, організація трансферу, програм поїздок).

Ми пропонуємо:

- Офіційне оформлення.
- Стабільну заробітну плату + соціальний пакет (медичне обслуговування).
- Хороший колектив та цікаву роботу.
- Комфортні умови роботи.
- Можливість професійного росту.

Надіслати резюме – robota@novy.tv
* У темі листа обов’язково вкажіть назву вакансії.